就业政策

  • 美国残疾人法案

    《推荐十大正规网赌网站》(ADA)和《推荐十大正规网赌网站》(FEHA)要求雇主为残疾人提供合理的住宿, 至少这会给学校带来不合理的负担. 合理的适应可能包括改变工作环境或工作方式，使残疾人享有平等的就业机会.

    如果你需要适应, 必须通知人力资源经理，有必要适应或更换工作与残疾有关的原因.  学院将处理合理住宿的请求，并在适当的情况下提供合理住宿, 根据学校的互动流程，快速有效地进行.

    更新日期:2012年6月1日

  • 手机或互联网服务政策

    本政策自2008年4月1日起生效，取代以往所有有关流动电话及电话及/或互联网服务的指引.

    税务问题

    作为对几年前颁布的有关雇员福利的联邦立法的回应, el IRS (美国国税局), 在最近的研究中, 是否仔细分析了个人使用雇主提供的设备和服务的处理, 比如手机和汽车. 这些详细的审查导致美国国税局要求一份记录，列出雇主提供的每一个用手机打或接的电话及其商业目的, 由手机用户维护. 因为维护日志是非常耗时的, se ha decidido que el Colegio ya no va a: 1) adquirir teléfonos celulares; 2) pagar proveedores directamente por servicio mensual; o 3) reembolsar a empleados de servicio mensual o para compras de equipos. 相反，, 授权人士, 学校将提供每月的手机或互联网使用津贴，并可能提供一次性设备购买津贴.

    转让被视为应纳税的收入，并须纳税. 通过使用补贴而不是详细登记的要求为雇员提供的福利被认为抵消了雇员的任何额外税收责任. Estos beneficios incluyen: 1) no se requiere un registro; 2) un informe mensual no es necesario; y 3) los teléfonos pueden ser utilizados para llamadas personales y pueden ser combinados o mejorados con otros planes personales.

    补贴类型和限制

     1)每月最多60美元的手机服务补贴. 在罕见的, 监管人员可能会决定，在覆盖的手机上连接互联网数据，每月必须额外支付50美元.

    2)一次性蜂窝设备补贴高达400美元.

    3)家庭DSL或有线宽带调制解调器连接每月最高可获得40美元的补贴.

    学院可向符合以下两项条件中的一项或多项的员工发放上述一项或多项津贴:

    1. 员工的工作 requiere 在正常工作时间花大量时间在指定的办公室或工作区域之外，并定期使用电话或互联网连接.
    2. 员工的工作 requiere 在正常或正常工作时间之外可以访问. (不包括偶尔访问, 意外的或自愿的, 如何查看家庭电子邮件).

    主管必须使用个人酌情权, 了解员工的任务和预算考虑，以确定每个授权员工的补贴金额. 所有补贴必须由部门预算支付，尽管限额可能有所不同, 所有补贴都要交税.

    补贴的管理

    如果主管认为他所在部门的人可以获得手机补贴, 主管必须提供书面授权(例如, 随附的授权表格，并经相应的副主席批准)送交财务主管办公室, 说明所要求的补贴类型和数额. 数量必须在上述规定的范围内. 申请将附有相应的供应商文件，如支持所申请补贴金额的计划描述. 如有其他通讯方式(例如:, bíper, radios, 并提供足够的服务，但成本更低.

    学校直接向供应商支付移动电话或互联网服务费用

    学校将不再向供应商提供直接付款，以购买设备或每月为员工提供手机或互联网服务. Además, 学校不会与供应商签订互联网服务或员工使用手机的合同. 因为现在将为每月的服务费提供补贴, 该员工将是与公司或移动或互联网服务提供商签订合同的直接持有人.

    学校目前与员工使用的电话服务提供商和互联网服务提供商签订了合同. 我们的目标是将这些Pitzer合同过渡到员工，并尽快开始每月应税津贴. 然而, 与某些供应商合作, 你可能需要等到当前的合同期限结束，以避免处罚. 财务办公室将帮助人们过渡.

    在现有的学校合同下使用手机的员工将被期望在新的服务中使用他们现有的手机. 除非员工提供购买新手机的正当理由，否则不会提供设备补贴.

    适用于目前直接与供应商签订个人合同并寻求学校报销的员工, 应纳税补贴将于4月1日生效, 2008.

    每位员工一笔津贴

    考虑到补贴税, 每个被允许在工作中使用手机的员工都必须申请自己的补贴. 换句话说，, 主管A不能为自己/ A和员工B签订手机合同. 如果员工B得到主管A和适当的副总裁的授权，可以领取津贴, 员工B必须与供应商签订自己的合同，并向学校申请应税补贴.

    使用手机

    在提供手机补贴的同时，员工应保持活跃的手机服务. 员工有责任在手机服务终止和其他合同变更后立即通知主管和财务办公室.

    取消和修改手机合同

    • Si, 在手机合同期限结束前, 员工的个人决定, 员工不当行为或滥用手机导致需要终止或更改手机合同, 员工将承担与该变更或取消相关的任何费用. 例如, 员工辞职，不再希望保留目前的手机合同供个人使用.
    • Si, 在手机合同期限结束前, Pitzer的决定(与员工不当行为无关)导致需要终止或更改手机合同, Pitzer将承担与此类更改或取消相关的任何费用. 例如, 员工主管改变了员工的工作职责，Pitzer不再需要手机. 如果员工不想保留合同, Pitzer将退还您更改或取消合同的费用.

    工资处理

    一旦财务主管办公室收到并批准开始拨款的申请, 授权表格将连同要求将补贴添加到员工工资支票的要求一起发送给工资部门. 本批准的授权书副本将退还主管，以通知批准部门. (提醒:补贴金额的相应工资税将从工资支票中扣除，补贴金额将计入个人年终工资W-2行). 本政策下的补贴不构成工资基础的增加，也不包括在Pitzer学院工资和薪金计划下的工资调整计算中.

    例外

    在极少数情况下，一个部门会有一个电话供多个个人使用(例如.学生宿舍的工作人员). 如果一部手机没有分配给特定的个人(“未分配的电话”)，并且没有在这些手机上打私人电话, 个人可以使用电话，而无需使用上述应税补贴方法. 私人电话不应该用这些“未分配的电话”.“上述每月应纳税津贴的任何例外(包括少数部门使用“未分配”电话)必须得到行政副总裁/财务主管的书面批准.

    开车时使用学校手机

    关心我们员工和其他司机的安全, Pitzer要求员工在开车时遵守所有适用的法律.

    手机回收

     手机含有有毒物质, 当被填埋或焚烧时, 它们被浸到环境中. 我们强烈建议回收所有旧手机. 你可以把旧手机放在营业地点的手机服务提供商提供的盒子里回收, 或者把它带到电脑办公室处理.

    2008年4月1日通过

  • 紧急情况预支薪金

    目的/一般观点

     只有在紧急情况下，并在雇员用尽所有其他可用选择或资源后，才能批准在任何正常支付期间预支薪金的请求.  在任何一个财政年度，预支工资不得超过一次.

    定义

    为本政策的目的，"紧急情况"被定义为涉及医疗情况的意外意外事件, 员工无法控制的生命或安全, 或涉及雇员或与该雇员一起居住的雇员的家属的住房损失.

    程序

    1. 员工必须向主管提交书面要求, 说明紧急情况的性质和要求的预支薪金数额(教师), 主管是教职员工的副总裁/院长.)要求的金额不得超过下一份工资支票预付净额的75%, 最高可达2美元,500.  主管可与人力资源(HR)确认合格金额.
    1. 如果主管同意预支工资是合理的, 基于上述“紧急情况”的定义, 他/她将向人力资源部提交员工的书面请求，建议批准并解释推荐的原因.
    1. 人力资源总监, 与行政副总裁/司库协商后，审议该建议并批准或不批准该请求, 根据本准则第一段所载的标准和资金的可用性.
    1. 如果被批准, 人力资源经理将通知主管，并要求员工填写“预支工资和扣除工资申请”表格，并提交给人力资源办公室.
      1. “预支工资和扣除申请”表格将发送到克莱蒙特大学联盟(CUC)的支付办公室进行处理.
      2. 员工将在收到准备就绪的通知后，亲自从CUC支付办公室领取预支工资支票(通常在向支付办公室提交申请后的1 - 2天内).
    1. 如果未经授权, 人力资源经理应通知主管并解释原因.
    1. 如果雇员在偿还预支工资之前终止雇佣, 余额的支付将立即生效.

    2008年10月17日内阁批准

  • 随意就业

    本手册不打算，也不会被视为雇佣合同.  不考虑其他陈述, 除下一段所述外, 教职员与学院之间的雇佣关系是随意的.  这意味着你, 就像学校一样, 无论有没有原因，你都可以随时终止这段关系, 有或没有通知, 除非是法律禁止的.

    没有员工或学校代表, 不是学校的总统, 你有权在任何特定时期内订立雇佣协议，或随意作出任何违反雇佣关系的协议.  Además, 总统不得随意改变雇佣关系的性质，除非总统和雇员签署书面协议。.

    你的就业状况及条件可随时更改.  你的职位、工作时间、薪水、任务等。., 可以减少, 由学校酌情在任何时候增加或以其他方式更改.  El Colegio, 与随意就业状态一致, 保留自行决定何时及如何实施纪律的权利.  不需要系统、程序或正式的理由证明.

    更新于1o 2012年6月

  • 就业核实

    /摘要目的

    确认或向第三方提供学校现任或前任雇员的就业信息.

    定义

    现任及前任员工:包括定期和临时的长期员工和全职或兼职教师, 学生或临时工.

    长期临时雇员:从事临时工作的雇员，通常为期12个月或以上, o从事至少一个学期教师任务的临时员工.

    短期临时员工: 员工少于12个月的临时员工分配.

    三分之二:包括但不限于代表贷款人寻求就业信息的个人, 政府机构和潜在雇主.

    政策及程序

    申请应以书面、电话或亲自向人力资源办公室提出. 一般情况下，我们会在收到要求后24小时内提供资料, 除了可能的例外，对记录保存在仓库的5年或5年以上的前雇员进行核实. 对记录保存在仓库的员工的核实可能需要2-4天的时间来处理.

    信息披露授权

    当第三方要求提供就业信息时，需要雇员或前雇员签署的信息披露授权. 此授权必须以书面形式提供给人力资源部.

    当第三方要求确认该人先前向第三方提供的信息时，披露信息不需要授权, 或者当第三方要求“是”或“否”来确认个人目前是否受雇时.

    披露

    定期及临时长期雇员:

    当提供书面授权或第三方确认其先前获得的信息时, 披露的就业信息仅限于雇员的头衔, (s), 全职或兼职状态, 临时或定期就业状态, 雇佣日期和收入.

    记录被保护

    对教师和长期定期或临时工作人员的书面要求, 该要求和提供的信息的副本将保留在员工档案中. 临时雇员和学生雇员的书面申请将保存在人力资源办公室的一般档案中.

    没有通过电话提供的就业验证记录.

    责任

     人力资源办公室负责为现任和前任员工提供就业证明, 如前所述. 教务长办公室负责对现任和前任教师的学术事务进行核实.

     响应时间

    大多数申请将在收到申请后的一天内处理. 当检查存储信息的前员工的信息时，可能会出现延迟.

    更新于2015年9月1日

  • 平等就业机会和平等行动

    El Colegio, 和克莱蒙特学院, 根据个人的资格和能力来满足他们的职位要求. 学院为所有员工和申请人提供平等的就业机会，不分种族, color, 宗教信仰, sexo, 民族血统, ascendencia, 公民身份, embarazo, parto, 身体残疾, 精神残疾, edad, 军事状态或越战老兵状态或特殊残疾老兵, 婚姻状况, 已登记的民事伴侣关系或民事结合状态, 性别(包括性别刻板印象和性别认同或表达), 医疗状况(包括, 但不限于, 一个与癌症或艾滋病毒/艾滋病有关), 遗传信息, 或根据相关联邦法律的性取向, 州和地方. 本政策适用于所有雇佣条款和条件, 包括但不限于, 招聘, asignación, ascenso, terminación, despido, re招聘, 转让, 缺席工作, 补偿, 和训练.

    符合适用的州和联邦法律, 学校在管理招生政策时不歧视, 教育政策, 奖学金和贷款项目, 由学校管理的体育和其他项目, 以及就业政策.

    更新于1o 2012年6月

  • 遵守移民和归化法

    作为1986年联邦移民改革和控制法的结果, 每一份工作邀请都有条件地证明潜在雇员的身份和合法能力，以便在美国停留和工作.  Pitzer学院被要求完成并保留适当的文件, 并根据规定协调保存记录的要求.

    如果你不是美国公民，但有在美国工作的许可, 您有责任向Pitzer人力资源办公室报告您的签证身份的任何变化

    更新日期:2012年6月1日

  • 介绍和评估期

    主管根据学院的政策和程序评估员工的工作表现.

     初始绩效和评估期
    作为一名新员工，你将有一个介绍期的回顾.  在这段时间结束时, 你的主管会就你在新工作中的表现给你反馈.  在这个时候, 某些福利，如病假时间和假期将提供使用.

    绩效评估
    推荐十大正规网赌网站的绩效评估每年进行一次.  这些评估是一个双向的沟通过程，在此过程中设定目标，定义或重新定义工作需求.  你的主管会告诉你你的工作表现优势, 并为提高和发展与工作相关的技能提供建议.  作为评估过程的一部分, 你可能会被要求对自己的表现进行自我评估，并提出自己的目标和目标.  你或你的主管可以随时要求进行绩效评估.  如果你想在正常周期之外评估你的表现, 联系你的主管或人力资源办公室.

    更新于1o 2012年6月

  • 开放职位列表和公告

    克莱蒙特学院的每个学院都宣布了自己的就业机会.  在推荐十大正规网赌网站, 教师和员工的就业机会在Pitzer的网站上公布. 员工空缺职位由推荐十大正规网赌网站人力资源办公室管理, 教师职位由院长的卵磷脂处理. Pitzer的工作机会也会通过电子邮件通知所有员工和教师, 在各种外部招聘网站和社交媒体账户上.

    有关员工晋升或调动流程的信息, 请与人力资源办公室联系. 晋升和调动通常是不允许的，直到你完成了你的介绍性评估期.

    更新于2015年9月18日

  • 位置状态

    某些保单的资格, 实习或福利是由职位分类或员工计划工作的小时数决定的:

    全职状态
    全职状态的定义是每周40小时，持续12个月.

    兼职状态
    兼职状态定义为每周少于40小时和/或少于12个月的正常工作时间.

    正常状态
    当一个员工所担任的职位是固定的工作时间时，他就被认为是固定的状态, 通常存在超过12个月, 或根据招聘临时员工的政策确定.

    介绍期
    介绍期的长度由学校决定, 但非豁免职位一般为90天，豁免职位一般为180天.  在此介绍期间，雇员可能没有资格享受某些福利.  有关介绍期的具体信息，请与Pitzer人力资源办公室联系.

    临时状态
    当一个员工的职位存在少于12个月时，他被认为是临时的, 并由人力资源总监确定为临时状态.

    临时或可用状态
    临时职位或状态空缺没有固定或预先确定的工作时间表.  当你被要求工作时，没有临时工或临时员工的要求.  学校不承诺提供具体的数字, 或任何, 工作时间.

    Exento
    被豁免的员工符合联邦和州工资法规定的标准, 因此，他们不受州和联邦工资和工时法的加班费规定的约束.

    No Exento
    非豁免员工是必需的, 根据适用的州和联邦法律, 获得至少一份最低工资, 并因加班而获得额外报酬.

    更新于1o 2012年6月

  • 就业档案

    Pitzer人力资源办公室保存所有员工的人事记录.  这些文件是机密的, 但你可以通过预约人力资源经理来查看自己的记录.

    您有责任报告名称的任何更改, 家庭或校园地址, 你的电话号码, 婚姻状况, 受养人人数, etc.，皮泽人力资源办公室. 如果你没有报告这些变化, 某些员工行为可能是错误的，你的邮件可能被发送到错误的地址.  你应该收到的是寄到文件上地址的正式邮件.

    如果你接受了额外的教育或培训, 请通知你的主管或人力资源办公室.  这些信息可能对你有用，作为你日常人事记录的一部分.

    更新于2012年6月1日

  • 晋升和职位改叙

    /摘要目的

    提供一种机制，让符合条件和合格的员工在同一部门内晋升到更高/更低的职位或更高/更低的级别.  晋升或重新分类的原因是:

    1. 随着时间的推移，基本任务和责任不断增加，以满足部门的需要;
    2. Las tareas y responsabilidades esenciales han disminuido a través del tiempo para satisfacer las necesidades del departamento (no relacionado a un asunto de rendimiento); o
    3. 由于另一名员工离职而产生的空缺, 部门的重组, 或者因为部门的需要而创建一个新职位.

    定义

    1. 等级等级: 学校教职员的常规职位是根据智慧水平按等级分类的, 监督责任, 执行基本任务所需的操作责任和独创性. 该学院使用的学位系统是由克莱蒙特学院开发和使用的.
    2. 职位分析: 根据智慧的要求对职位描述进行审查和评估, 监督责任, 作业责任, ingenio, 技能, 和技能.
    3. 定期员工职位:除教师、临时和学生职位外的所有职位.
    4. 基本任务和职责:职位存在的原因是任务和责任, 没有其他人或少数人可以在不损害部门或学院运作的情况下提供服务.
    5. 合资格及合格员工: 员工符合最高/最低职位的最低要求. 为了晋升到更高的职位, 雇员在受雇前12个月内有令人满意的工作表现评估，如受雇时间少于12个月，则自受雇之日起有令人满意的工作表现评估.

    Norma

    负责监督该职位所在地区的副总裁将以书面形式向人力资源办公室提出对该职位可能的晋升或重新分类进行分析的请求.

    职位分析可以由人力资源办公室发起, 区域副总裁, 地板上, 或者员工, 然而, 非由人力资源发起的分析请求应提交给申请人的主管，并由区域副总裁提交给人力资源.

    可以根据下列任何一种情况提出对可能的晋升或薪金等级重新分类进行分析的要求:

    1. 随着时间的推移，基本任务和责任不断增加，以满足部门的需要;
    2. Las tareas y responsabilidades esenciales han disminuido a través del tiempo para satisfacer las necesidades del departamento (no relacionado a un asunto de rendimiento); o
    3. 由于另一名员工离职而产生的空缺, 部门重组, 或者因为部门的需要而创建一个新职位.

    程序

    1. 当一个职位的任务和责任随着时间的推移而增长以满足部门的需要时:
      1. 主管向其副总裁提交职位分析申请，以考虑可能的晋升或重新分类. 申请必须强调变更和重新分类的原因[主管(而不是员工)审查和更新职位描述，以反映该职位当前的任务和责任].
        1. 提交申请前, 员工与主管讨论任务和责任的变化，以确定是否有足够的理由进行重新分类, y/o;
        2. 主管确定当前职位的基本职责和任务有足够的变化，要求进行职位分析.
      2. 如果副总裁认为当前职位的核心任务和职责有足够的变化，可以要求进行职位分析, 他/她向人力资源经理提出这样的要求.
        1. 人力资源部门对该职位进行分析，以确定该职位是否需要重新分类到更高的职级.
        2. 人力资源部门进行薪酬分析，以确定该职位是否应考虑额外薪酬.
      3. 有关分析的信息提供给主管, 部门经理和区域副总裁.
      4. 主管要求部门经理和相应的副总裁批准该职位的重新分类, 如果适用的话, 你也可以申请额外的加薪资金.
        1. 加薪必须由总统批准，并与财务主管协商.
      5. 当该职位的任务和责任随着时间的推移而减少以满足部门的需要时:
        1. 主管向其副总裁提交一份职位分析申请，以考虑可能的降级或重新分类. 申请必须强调变更和重新分类的原因[主管(而不是员工)审查和更新职位描述，以反映该职位当前的任务和责任].
          1. 提交申请前, 员工与主管讨论任务和责任的变化，以确定是否有足够的理由进行重新分类, y/o;
          2. 主管确定当前职位的任务和职责是否有足够的变化，以要求进行职位分析.
        2. 如果副总裁认为当前职位的核心任务和职责有足够的变化，可以要求进行职位分析, 他/她向人力资源经理提出这样的要求.
          1. 人力资源部门对该职位进行分析，以确定该职位是否应重新分类为较低的职级.
          2. 人力资源部门进行工资分析，以确定该职位是否应该考虑减薪.
        3. 有关分析的信息提供给主管, 部门经理和区域副总裁.
        4. 主管要求部门经理和相应的副总裁批准该职位的重新分类, 如果适用的话, 你也可以申请减薪.
        5. 减薪必须得到总统的批准.
      6. 由于另一名员工离职而产生的空缺, 部门重组, 或因部门需要而设立新职位:
        1. 空缺职位在内部填补之前必须得到总统的批准.
        2. 这名员工要求他的主管考虑晋升到这个空缺职位.
        3. 主管审查员工的资格和以前的表现，以确定他们的晋升资格.
        4. 主管向部门经理和区域副总裁提交申请，并提供书面理由，包括员工的资历和过去的表现，以证明他们有资格晋升, y, si aplica, 你也可以申请额外的加薪资金.
          1. 加薪必须由总统批准，并与财务主管协商.
        5. 区域副总裁提交批准的晋升或重新分类，并注明生效日期, 并将工资文件批准给人力资源办公室处理.
        6. 如果该职位的晋升或重新分类获得批准:
          1. 人力资源办公室将向员工提供一份晋升或重新分类的录取通知书和一份修改后的职位描述.
          2. 员工可以在截止日期前接受或拒绝这份工作.
        7. 如果晋升或重新分类被拒绝:
          1. 区域副总裁以书面形式通知主管申请已被拒绝.
          2. 部门经理和主管与员工讨论拒绝晋升或重新分类的原因.
            1. 主管可以和员工一起制定一个计划来解决技能差距, 如果适当.
            2. 人力资源提供适当的拒绝文件(保存在人力资源办公室).

    保单生效日期:2012年2月15日

  • 工作分离

    辞职
    如果在任何时候你决定离开你的位置, 你被要求提前两周给你的主管和推荐十大正规网赌网站人力资源办公室书面通知, 说明你离开的理由.  这样的通知将允许正确处理您的最终支票, 你的福利声明表格, 以及学校财产的归还, 比如钥匙和你的员工身份证.

    终止
    正如本手册中所指出的，你的就业状况是随意的.  因此，, 你还是学校, 你可以随时终止雇佣关系，无论是否通知, 有或没有原因, 除非法律禁止.

    然而, 以下是你的行动或不行动可能导致被解雇的例子.  这些例子旨在说明导致雇佣关系终止的最严重的情况.  当然, no es posible nombrar toda conducta inaceptable potencial; la siguiente lista no es exhaustiva, 只有择要.  这种行为包括, 但不限于:工作表现不佳, 过失, 渎职, 过度旷工, tardanza, 故意不当行为, robo, 抗命, 不诚实, 在工作时间睡觉, 打架或其他争吵, 威胁和/或参与暴力行为, 药物或酒精中毒, 伪造数据, 或违反规则.

    三(3)天后辞职
    连续三天未报告工作的雇员, 没有通知你的主管, 你被认为已经辞职，你的工作将被终止.

    更新于1o 2012年6月